Identificación

DATOS NECESARIOS PARA SU REGISTRO COMO NUESTRO PROVEEDOR:

En el catálogo de proveedores:

Es requisito indispensable para considerarlo en nuestro catálogo de proveedores, que firme el contrato de operación comercial y que proporcione los siguientes datos y documentación:

Para proveedores nacionales:

• 3 Originales del contrato (1 proveedor, 1 jurídico, 1 oficina de compras).
• 3 Copias del acta constitutiva.
• 3 Copias del poder del apoderado legal, así como de su identificación oficial.
• 3 Copias de la cédula fiscal.
• 3 Originales del anexo de carta convenio proveedores.
• 3 Originales de convenio por distribución.
• 1 Original y 2 copias de la carta autorizando pago electrónico.

Carta de presentación que contenga:

• Nombre, Denominación o Razón Social.
• Domicilio Fiscal.
• Domicilio de las oficinas de ventas.
• Domicilio para envío de devoluciones.
• Teléfonos y Fax.
• Nombre y puesto de sus ejecutivos y representantes de ventas.
• Lista de precios o muestrarios, plazo de pago, descuentos, condiciones, etc.
• Copia de la cédula del registro federal de contribuyentes, así como avisos de modificaciones (cambio de domicilio, denominación o razón social) ante SHCP.
• Copia de la factura con el sello de cancelado, (cuando el proveedor imprima sus propios folios, debe ir impresa la autorización de Hacienda).
• Copia del registro de GS1 México (para proveedores de Ropa).
• Registro de control de sanidad TIF. (Perecederos y sólo en aquellos casos en los que el proveedor surta producto cárnico o embutidos.)

Para comercializadoras nacionales de mercancía de importación adicionalmente se requerirá lo siguiente:

• Carta de crédito.
• Carta de autorización de licencia ante la FDA. (Proveedores de importación que sean fabricantes).
• Carta de aceptación de requisitos de etiquetación.
• Copia de registro NOM.

En el catálogo de Productos:

• Descripción del producto.
• Marca.
• Código de barras. (Validado por GS1 México)
• Dimensiones del producto.
• Contenido neto.
• Dimensiones del empaque.
• Piezas por empaque.
• País de origen.
• Dimensiones del PALET.

Nota: Los datos logísticos deberán de estar vigentes en el catálogo electrónico de GS1 México y estar certificados por una oficina verificadora que revise la confiabilidad de los mismos.

En el sistema de pago electrónico:

• Convenio de pago electrónico, precisando:

• Nombre del banco
• Número de plaza
• Localidad del banco
• Número de sucursal
• Número de la cuenta de cheques a 18 dígitos cuenta CLABE (Clave Bancaria Estandarizada)
• Sello del banco

DATOS QUE LE PROPORCIONAMOS UNA VEZ REGISTRADO:

• Su clave o número de proveedor asignado para cada una de nuestras compañías, con el cual podrá identificarse, para cualquier asunto relacionado con: entrega de mercancía, solicitud de aclaraciones, elaboración de pedidos, etc.
• Su nombre de usuario (USERID) y contraseña para realizar las consultas en nuestro Servicio a Proveedores en INTERNET.
• Lista de artículos ya autorizados.
• El número y nombre del departamento al que surtirá.
• Rol de visita y lugar para recoger sus pedidos.
• Lugar donde debe entregar su mercancía y el plazo para su entrega.
• Sucursales autorizadas en las cuales deberá surtir.