Si su propuesta comercial resulta viable, se iniciará el proceso de identificación y formalización como proveedor; para ello se requiere que proporcione siguientes documentos al área de Datos Maestros:
Proveedores Nacionales
- Acta constitutiva.
- Poder para actos de administración del apoderado legal.
- Identificación de apoderado legal.
- Constancia de Situación Fiscal reciente.
- Avisos recientes de modificaciones ante SHCP (cambio de domicilio, denominación o razón social).
- Registro de control de sanidad (TIF) para producto cárnico o embutidos.
- Estado de cuenta reciente.
Proveedores de Importación
- Tax ID, documento fiscal para verificarlo.
- Identificación del representante.
- Estado de cuenta o documento expedido por el banco conteniendo nombre y clave del banco, nombre del beneficiario, número de cuenta, código ABA, código SWIFT, clave IBAN.
- Carta autorización de licencia ante FDA. (Proveedores importación fabricantes).
- Carta aceptación de requisitos de etiquetación.
- Copia de registro NOM.
Es necesario revise con los responsables de cada área, los convenios, acuerdos y cartas comerciales que debe leer y firmar de conformidad, ya que son la base de su relación con la empresa:
Proveedores Nacionales
- Contrato Comercial.
- Acuerdo Condiciones Comerciales.
- Contrato de Portal Financiero.
- Convenio por Distribución centralizada.
- Carta Autorizada para pago electrónico.
- Carta Responsiva confirmación de cuenta bancaria.
- Carta Mentor.
- Carta de no conflicto de intereses.
- Código de Conducta para Proveedores.
Proveedores de Importación
- Acuerdo Comercial.
- Carta Crédito.
- Carta Responsiva confirmación de cuenta bancaria.
- Carta de no conflicto de interés.
- Código de Conducta.
Una vez registrado le proporcionaremos su clave o número de proveedor asignado con el cual podrá identificarse para cualquier asunto relacionado con elaboración de pedidos, entrega de mercancía, solicitud de pago, aclaraciones, etc.
También se le entregará sus usuarios (USERID) y contraseñas para realizar diversas consultas y trámites a través de nuestro Servicio a Proveedores en INTERNET y en otros portales relacionados.